CARA PENULISAN SITUATION ANALYSIS (SWOT) DALAM PROPOSAL

 Contoh cara penulisan situational analysis dalam proposal projek pelajar.

Tajuk Projek: Secure Letter Box

Situation Analysis

Penilaian projek merupakan suatu kemestian bagi sesebuah organisasi yang ingin melihat kebaikan dan kelemahan projek yang dilaksanakan. Terdapat organisasi yang menilai program sama ada di peringkat awal, pertengahan atau di akhir sesuatu aktiviti. Namun begitu, kumpulan kami akan memilih untuk dinilai setelah projek siap sepenuhnya. Untuk menilai kekuatan produk kami, kami memilih penilaian analisis SWOT. Analisis SWOT merupakan teknik yang digunakan untuk memahami kekuatan dan kelemahan produk kami di samping untuk mengenal pasti peluang dan ancaman yang kami bakal hadapi. Sehubungan dengan itu, beberapa orang pakar akan yang ditugaskan untuk menilai produk ini seharusnya mempunyai pengetahuan dan kemahiran khusus dalam membuat penilaian. Disebabkan produk yang kami hasilkan adalah berkaitan dengan penyediaan peti surat, antara pakar yang kami pilih adalah seperti yang ditunjukkan dalam Jadual 1:

Jadual 1: Senarai pakar penilai projek

Bil	Nama	Jawatan & Organisasi	Kepakaran	Cara penilaian SWOT
1.	Ali bin Abu	Pegawai Pembungkusan (Pos Malaysia Berhad)	Pembungkusan	Melalui Borang Online
2.	Abu bin Ali	Penghantar Bungkusan (J&T Express)	Penghantaran	Bersemuka (Meminta meluangkan masa ketika menghantar surat ke Politeknik)
3.
4.

 

Di samping itu kami akan memilih 5 orang awam termasuk pensyarah Politeknik Kota Kinabalu dan untuk membuat penilaian SWOT ke atas kami. Berikut adalah pensyarah yang telah bersetuju untuk membuat penilaian terhadap produk kami seperti yang dapat diperhatikan pada Jadual 2.

Jadual 2: Senarai pensyarah pakar penilai projek

Bil	Nama	Jawatan	Kepakaran	Cara penilaian SWOT
1.	Dicky	Pensyarah Projek	Analisis	Melalui Borang Online
2.	Ramdan	Pensyarah Pemasaran	Pemasaran	Isi Borang Bersemuka
3.	Kevin	Pensyarah Mekanikal	Pembuatan Mesin	Isi Borang Bersemuka
4.	Hasbullah	Peniaga Runcit	Berniaga	Isi Borang Bersemuka
5.	Ah Leong	Peniaga Runcit	Berniaga	Melalui Borang Online

 

Selain itu, kami juga mendapatkan pandangan daripada 10 pelajar Politeknik Kota Kinabalu untuk membuat penilaian SWOT ke atas kami. Kami memilih pelajar daripada kalangan pelajar Jabatan Mekanikal kerana mereka boleh memberikan pandangan kerana berkaitan pembuatan mesin kami. Berikut adalah pelajar yang telah bersetuju untuk membuat penilaian terhadap produk kami seperti yang ditunjukkan dalam Jadual 3.

Jadual 3: Senarai pelajar penilai projek

Bil	Nama & No Matrik	Jabatan	Cara penilaian SWOT
1.	Ali bin Abu (07dpr18f2025)	Jabatan Mekanikal	Melalui Borang Online
2.	Abu bin Ali	Penghantar Bungkusan (J&T Express)	Isi Borang Bersemuka
3.
4.

 

 * Kesilapan besar. Banyak pelajar telah pun menulis siap-siap menulis sendiri analisis SWOT dalam proposal projek mereka. Mereka sendiri yang menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman produk mereka. Ini salah. SWOT adalah penilaian daripada pakar dan Nama dan identiti mereka perlu didedahkan. Full analisis SWOT daripada pakar perlu di masukkan dalam final report (masukkan semua komen). Untuk proposal, hanya terangkan analisis apa nak guna, cth SWOT, terangkan apa itu dan kelebihan SWOT, dan cadangkan nama-nama pakar penilai dalam proposal. Yang terbaik SWOT di jalankan di awal projek iaitu idea kita sudah pun dinilai oleh pakar yang berkaitan. Tetapi perlu juga di masukkan penulisan seperti di atas untuk meletakkan beberapa pakar untuk menilai projek/ produk akhir nanti.

*Pemilihan pakar penilai mestilah sepadan / berkaitan dengan produk yang dijalankan. Pemilihan yang tidak tepat menjadikan analisis SWOT yang dijalankan tidak ada nilai (tidak boleh pakai). 

• 
• 
• 
• 
•